Datenschutz
Präambel
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Gertec GmbH & Co. KG und die mit ihr verbundenen Gesellschaften Gertec GmbH Ingenieurgesellschaft und Gertec GmbH Planungsgesellschaft mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und wie in diesen Unternehmen die Umsetzung des Datenschutzes sichergestellt wird. Die genannten Unternehmen agieren am Markt gemeinsam als Gertec-Gruppe. Daher können personenbezogene Daten von Ihnen, beispielsweise zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, auch an die jeweils anderen Gesellschaften der Gertec-Gruppe weitergegeben werden oder von diesen Einheiten verarbeitet werden. Innerhalb der Gertec-Gruppe ist ein einheitlich hohes Datenschutzniveau gemäß den strengen für Deutschland gültigen Vorgaben gewährleistet, dessen Einhaltung regelmäßig von unserem Datenschutzbeauftragten geprüft wird.
Der Schutz der in unseren Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten, insbesondere die Wahrung ihrer Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit, stellt für uns für eine wichtige Aufgabe dar. Die Geschäftsführung ist sich der hohen Bedeutung dieser Aufgabe und ihrer persönlichen Verantwortung in diesem Zusammenhang bewusst. Aus diesem Grund folgen wir beim Betrieb unserer Website dem Prinzip der Datensparsamkeit und erheben in Bezug auf Ihren Besuch unserer Website nicht mehr Daten als für die ordnungsgemäße Funktionsweise der Seite erforderlich.
Verantwortliche Stellen im Sinne der Datenschutzgrundverordnung:
Gertec GmbH & Co. KG: Klaus Kottsieper (Geschäftsführer)
Gertec GmbH Ingenieurgesellschaft: Andreas Hübner (Geschäftsführer)
Gertec GmbH Planungsgesellschaft: Prosper Dupuis (Geschäftsführer),
Markus Schmitz (Geschäftsführer)
Sitz der Gesellschaften:
Martin-Kremmer-Str. 12
45327 Essen,
Telefon: +49 [0]2 01 24 564-0
E-Mail: info@gertec.de
1. Erfassung allgemeiner Informationen
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und dessen technische Plattform stetig zu optimieren.
2. Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich sog. „funktionale Cookies“, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website technisch erforderlich sind. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Cookies ist unser berechtigtes Interesse als Websitebetreiber gemäß Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO.
In keinem Fall geben wir Ihre in Bezug auf den Besuch unserer Website erfassten Daten an Dritte weiter oder verknüpfen diese ohne Ihre Einwilligung mit personenbezogenen Daten. Ein Tracking und/ oder eine Analyse der Nutzung unserer Website findet nicht statt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
3. SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
4. Kontaktformular
Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für ausgewählte Verarbeitungsvorgänge auf unserer Website holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (z.B. bei der Nutzung nicht technisch für den Betrieb der Website notwendiger Cookies oder der Übermittlung des Kontaktformulars). In diesem Falle bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die erforderliche Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Anbahnung, Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich, so ist die erforderliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge (z.B. die Nutzung technisch für den Betrieb unserer Website erforderlicher Cookies) berufen wir uns als Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO auf unser berechtigtes Interesse.
6. Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
7. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und bearbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Diese Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Sollte sich aus dem Bewerbungsverfahren ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber ergeben, speichern wir die uns übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften. Ergibt sich aus der Bewerbung keine Anstellung des Bewerbers, so werden wir die Bewerbungsunterlagen spätestens drei Monate nach Mitteilung der Absage an den Bewerber löschen, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen mit Ihren von uns verarbeiteten Daten keine automatische Entscheidungsfindung oder ein sog. „Profiling“ durch.
9. Social Media
Wir betreiben neben dieser Website auch eine Seite auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn. Sie können unsere Seite dort über die entsprechende Schaltfläche auf unserer Website erreichen. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie diese Seite und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen.
Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite werden ggf. personenbezogene Daten an LinkedIn als Betreiber der Plattform übermittelt und von diesem verarbeitet, wie z.B. IP-Adresse, genutzter Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von LinkedIn verarbeitet und dabei u.U. auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen.
Sofern Sie während des Besuchs unserer Website bei LinkedIn mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch unserer Website Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer LinkedIn-Seite dort abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen sowie Ihren Browser beenden und neu starten.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte dem LinkedIn-Datenschutzhinweis: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Wir erheben und verarbeiten unsererseits darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unserer LinkedIn-Seite.
10. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu mit einer E-Mail an datenschutz@gertec.de an unseren Datenschutzbeauftragten.
Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns per E-Mail an datenschutz@gertec.de mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.
Wir haben für die Bearbeitung Ihres Anliegens eine gesetzliche Stellungnahmefrist von vier Wochen, welche in Ausnahmefällen um weitere vier Wochen verlängert werden kann. Wir sind bestrebt, Ihr Anliegen innerhalb der ersten vier Wochen nach Zugang Ihres Anliegens vollständig zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund gesetzlicher Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein können.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
12. Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@gertec.de.
